Bir e-postadan veya yapılacaklar öğesinden takvim girdisi oluşturma
Bir e-postadan veya yapılacaklar öğesinden takvim girdisi oluşturabilirsiniz. Söz konusu e-postadaki veya yapılacaklar öğesindeki tüm bilgiler takvim girdisine otomatik olarak kopyalanır.
Takvim'e tatil ekleme
IBM® Notes'ta, takviminize ekleyebileceğiniz, önceden tanımlanmış tatil günü grupları da vardır.
Tercih edilen odaları ve kaynakları ayarlama
Toplantılar için varsayılan site ayarlayabilir ve toplantı zamanlarken seçim yapmak üzere tercih edilen odalar ve kaynaklar listesi oluşturabilirsiniz.
Konferans görüşmesi bilgilerini ayarlama
Oluşturduğunuz tüm toplantı davetlerinde seçenek olarak görüntülenecek konferans görüşmesi bilgilerini ayarlayabilirsiniz. Yeni bir toplantı oluşturduğunuzda bir toplantıdaki konferans görüşmesi bilgilerini eklemek için Konum alanının altında bulunan Konferans görüşmesi bilgilerini Konuma ekle seçeneğini belirleyin.
Geçmiş takvim girdilerini temizleme
Artık geçerli olmayan takvim girdilerini ve yapılacaklar öğelerini silerek takviminizi temizleyebilirsiniz.
Takvimi yazdırma
Her sayfada takvimdeki günlük, haftalık, çalışma haftası sürecini ya da aylık bir süreci veya seçili bir zaman sürecini yazdırabilirsiniz. Takvim listelerinin bir girdisini ya da günleri, haftaları veya ayları üç bölmeli olarak da yazdırabilirsiniz.