EŞLEME
Bu görev hakkında
Eşleme Seçenekleri iletişim kutusu açık değilse, özelleştirmek istediğiniz eşlemeyi açın, menüden Dosya -> Eşleme -> Bu Uygulamanın Seçenekleri'ni ve sonra da Yer Kazanımı’nı tıklatın.
Tek tek ayarların nasıl uygulanacağını öğrenmek için, aşağıdaki tabloda başlıkları tıklatın:
Çizelge 1. Eşleme Seçenekleri iletişim kutusunda gerçekleştirebileceğiniz görevler, Yer Kazanma sekmesi
Yalnızca özet ve 40KB zengin metin al’ı seçerek sunucu eşlemesinin kısaltılmış belgeleri almasını belirtebileceğiniz gibi, Seçim formülüne uyan belgeler’i seçerek bir formül de belirtebilirsiniz.
Kısaltılmış belgeler hakkında daha fazla bilgi için, "Eşlemede aldığınız tüm belgeleri kısaltmak veya ekleri sınırlamak için" konusuna bakın.
IBM® Domino Designer Yardımı'nı yüklediyseniz, eşlemede sınır belirtmek amacıyla formül dilini kullanma hakkında bilgi için "Eşlemenin içeriğini sınırlama" konusuna bakın. Ya da Domino Designer Yardımı’nı karşıdan yüklemek veya görüntülemek için Web’deki Belgeler sitesine gidin.
Ana başlık: Gelişmiş Eşleme konuları
Gelen belgeleri yaşına göre kaldırmak veya eşlemek için
Eşleme geçmişi var olduğu (temizlenmediği) sürece, yaşlarını temele alarak belgeleri yerel eşlemeden kaldırabilirsiniz. Eski belgelerin kaldırılması, büyük bir uygulamanın yerel eşlemesini, tam uygulamaya göre önemli ölçüde küçültür. Belgeler diğer eşlemelerden kaldırılmadığından, daha sonra ayarları değiştirerek bu belgeleri yerel eşlemenize geri yükleyebilirsiniz.
Bir kesme tarihinden beri değiştirilmemiş belgeleri eşlemeyi de atlayabilirsiniz. Kesme tarihi ayarlamak, Notes tüm belgeleri işlemediğinden, eşleme işleminin süresini kısaltır.
Not: Kesme tarihi ayarı, belgeleri kaldırma ayarıyla birlikte çalışır. Kesme tarihini temizlerseniz, Notes bu değeri, belgeleri kaldırma ayarındaki gün sayısına karşılık gelen tarihe sıfırlar. Ayarların bu birleşimi, eskiden silinmiş belgelerin diğer eşlemelerden yerel eşlemenize yeniden eşlenmemesini güvence altına alır.
Yordam
1. Eşlemeyi açıp Dosya -> Eşleme -> Bu Uygulamanın Seçenekleri’ni tıklatın.
2. Aşağıdakilerden birini veya her ikisini uygulayın:
Temizleme aralıkları
Uygulamadan belge sildiğinizde, Notes belgeyi tanımlayan bir silme kaydı saklar. Bu yolla, asıl uygulamadan silinmiş bile olsa, Notes belgeyi başka eşleme işlemlerinde eşleyebilir. Varsayılan temizleme aralığı 30 gündür. Uygulamadan silinmiş belgeleri aldığınızdan emin olmak için, her temizleme aralığında en az bir kez eşleme yapın (örneğin, her 30 günde bir).
Uygulama her açıldığında, Notes kayıtlar uygulamanın temizleme aralığından daha eski olduğunda silme kayıtlarını kaldırır. Uygulamanın temizleme aralığı, Son değiştirilmesinden bu yana alanında belirtilen gün sayısının üçte biridir. Örneğin, burada 60 gün belirlendiyse, temizleme aralığı 20 gün olur. Silme kayıtlarını kaldırma, disk alanında silinmiş belgelerin kapladığı alanı serbest bırakır.
Notes temizleme aralığından daha eski bir belgeyi eşlemeden kaldırdığında, Notes, belge için silme kaydı oluşturmaz.
Eşlemeyi belirtilen verilerle sınırlamak için
Posta, Tartışma ve TeamRoom gibi bazı uygulama tasarımları, eşlemeye hangi bilgilerin ekleneceğini seçmenizi sağlayan, önceden tasarlanmış formlar sağlar. Formu doldurduğunuzda, Notes ölçütlerinizi formüle dönüştürür ve seçili eşlemeyi sınırlamak için bunu kullanır.
1. Posta, Tartışma, Teamroom veya diğer eşlemeyi açıp Dosya > Eşleme > Bu Uygulamanın Seçenekleri’ni tıklatın.
2. Uygulama tasarımında form varsa, Yer Kazanımı’nı tıklatın ve Belgelerin yalnızca bir alt kümesini al öğesinin altında, klasör ve görünümlerin listesi yerine seçebileceğiniz seçeneklerle birlikte boş bir alan görürsünüz. Bu belgeleri al için Seçili ölçütlerle eşleşenler’in seçilmiş olmasına dikkat edin.
3. Formu kaydırın ve uygulamanın türüne uyan seçimleri yapın. Örneğin, Tartışma uygulamasında Yazara göre'yi seçip bir yazar adları listesi girebilirsiniz; Notes, seçili eşlemeyi bu yazarların belgeleriyle sınırlar.
4. Tamam'ı tıklatın.
Eşlemeyi klasör veya görünümlerin bir alt kümesiyle sınırlamak için
Yalnızca seçtiğiniz klasör ve görünümlerdeki belgeleri alacak biçimde eşlemeyi sınırlayabilirsiniz. Klasör ve görünümler eşleme tasarımından çıkarılmaz; yalnızca klasör veya görünümlerin içindeki dosyalar etkilenir.
DİKKAT: Bu sınırı var olan bir tam eşlemeye ayarlarsanız, bir sonraki eşleme işleminde belirtilen klasör ve görünümlerde yer almayan belgeler eşlemeden silinir.
2. Yer Kazanımı’nı tıklatıp Belirtilen görünüm veya klasörlerdeki belgeler'i seçin.
3. Eşlemede tutmak istediğiniz klasör ve görünümleri seçin. Listede birbirini izleyen birden çok öğeyi seçmek için Üst karakter tuşuna, birbirini izlemeyen birden çok öğeyi seçmek için de Ctrl tuşuna basın.
Sonuçlar
Tip: Kısmi eşlemeyi açın, Dosya -> Uygulama -> Özellikler'i tıklatın ve eşlemenin ne içerdiğinin anlaşılması için başlığını değiştirin; örneğin, Satışlar (Yeni + Etkin klasörler).
Tip: Aynı uygulamanın iki veya daha çok eşlemesini oluşturup, bunları ayrı ayrı yönetmek isteyebilirsiniz; örneğin eşlemek üzere her birinde farklı belgeleri, klasörleri veya görünümleri belirleyebilirsiniz. Yeni yerel eşlemelerin her birine ayrı dosya adı ve yolu belirlemeye dikkat edin. Notes eşlemeleri oluşturduktan sonra, özelliklerindeki uygulama başlıklarını değiştirerek bunları yer işaretlerinizde farklılaştırmak da isteyebilirsiniz. Bunu yaparsanız, eşlemelerde başlıklarını eşlememek üzere ayarlamaya özen gösterin.