| Başlık | Başlık |
| İlk kez arşivleme | İletileri arşivlemeden önce bir arşiv oluşturmalısınız. Şu adımları izleyin:
1. Postanızı açın, Eylemler -> Arşiv -> Ayarlar -> Ölçütler'i seçin ve var olan ölçütleri düzenleyin veya yeni bir ölçüt oluşturun. Bu ölçüt, Notes'a hangi belgelerin arşivleneceğini ve bu belgelerle ne yapılacağını bildirir.
2. Düzenleme veya oluşturmadan sonra listeden istediğiniz ölçütü seçin ve Etkinleştir'i tıklatın.
3. Erişiminiz varsa, arşivlemenin ne zaman çalıştırılacağını zamanlamak için Zamanlama'yı tıklatın. Zamanladığınız saatte bilgisayarınız açık olmalıdır.
4. Şimdi arşivlemek için Eylemler -> Arşiv -> Şimdi Arşivle'yi seçin. |
| Arşivlemeyi otomatik olarak çalışması için zamanlama | 1. Postanızı açın, Eylemler -> Arşiv -> Ayarlar -> Zamanlama'yı seçin ve arşivlemenin ne zaman çalıştırılacağını zamanlayın. Zamanladığınız saatte bilgisayarınız açık olmalıdır. |
| Arşivlemeyi şimdi çalıştırma | Eylemler -> Arşiv -> Şimdi Arşivle'yi seçin.
Notes arşiv oluşturduğunuzda ayarladığınız ölçütlere uyan iletileri arşivler. |
| Seçili iletileri şimdi arşivleme | Arşivleme ölçütü oluştururken veya arşivleme ölçütünü düzenlerken Seçim Ölçütü için Kullanıcı tarafından seçilmiş'i seçin. Bu ölçütü etkinleştirdiğinizden emin olun.
Bundan sonra herhangi bir zamanda arşivlemek istediğiniz iletileri seçin ve ardından Eylemler -> Arşiv -> Seçili Belgeleri Arşivle'yi seçin. |
| Arşivlediğinizde postanızda özet bırakın | Arşivleme ölçütü oluştururken veya arşivleme ölçütünü düzenlerken Bu uygulamadaki belgelerin boyutunu küçült'ü seçin ve ilgili açılan listeden seçim yapın. |
| İletileri otomatik olarak silme | Arşivleme ölçütü oluştururken veya arşivleme ölçütünü düzenlerken Bu uygulamayı arşivlemeden temizle'yi seçin. |