BASIT ARACILAR KULLANARAK GÖREVLERI OTOMATIKLEŞTIRME


Aracı örneği: Belge durumunu değiştirme
Okunmuş belgelerin durumunu okunmadı olarak değiştirmek için bir aracı kullanın.

Bu görev hakkında

Adınızın Ahmet Seçil olduğunu ve IBM® Notes'ta üzerinde çalıştığınız bazı taslak belgeler olduğunu, kolay izleyebilmek için, bunları tamamlayana kadar durumlarının Okunmadı olarak kalmasını istediğinizi kabul edelim. Her günün sonunda bu aracı, taslak belgelerinizin durumunu Okunmadı olarak değiştirir. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyin:

Yordam

1. Posta uygulamanızı açın ve Oluştur -> Aracı'yı tıklatın.

2. Aracı Özellikleri kutusunda, Genel sekmesi altındaki Ad alanına Taslak belgeler - durumu değiştir yazın.

3. Tetikleyici bölümünde, Zamanlama’yı seçin, sonra listeden Günlük’ü seçin.

4. Zamanlama iletişim kutusunu açmak için Zamanlama'yı tıklatın ve sonra Başlangıç alanına 17:00 yazın.

5. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.

6. Hedef için, Yeni ve değiştirilmiş tüm belgeler'i seçtikten sonra Aracı Özellikleri kutusunu kapatın.

7. Programcı bölmesinde, Bilgi Listesi'ndeki Nesneler sekmesini tıklattıktan sonra nesne listesinden Belge Seçimi'ni seçin.

8. Koşul Ekle iletişim kutusunu açmak için Koşul Ekle'yi tıklatın ve Yazara Göre koşulunu seçin.

9. Yazarı şu olan belgeleri ara altındaki alanda herhangi biri seçeneğini belirleyin.

10. Ad alanına Ahmet Seçil girin ve koşulu aracıya eklemek için Ekle'yi tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.


11. Bilgi Listesi'ndeki Nesneler sekmesini tıklatın, sonra nesne listesinden Eylem'i seçin.

12. Eylem Ekle'yi tıklatın.

13. Eylem alanında Belgeyi Okunmadı Olarak İşaretle'yi seçin.

14. Eylemi aracıya eklemek için Ekle'yi tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.

15. Aracıyı uygulamaya kaydetmek için Dosya -> Kaydet'i tıklatın.

Ana başlık: Aracı örnekleri

İlgili görevler
Aracı oluşturma

İlgili başvurular
Basit aracılar kullanarak görevleri otomatikleştirme