Ana başlık: Gelişmiş Posta konuları

Kural oluşturmak için

Yordam

1. Postanızın gezinme bölmesinde, Araçlar'ın yanındaki artı işaretini (+) tıklatın ve ardından Kurallar'ı tıklatın.

2. Yeni Kural'ı tıklatın.

3. Koşulları Belirle altında, iletilerin denetlenecek bölümünü (örneğin gönderen veya konu) seçin, bir durum (örneğin, bulundurur veya eşittir) seçin ve denetlenecek ölçütü (belirli bir kişi adı veya belirli bir sözcük) yazın. Ölçütleri girmek için tırnak işareti kullanmayın.

Örneğin, size Ayşe Etil'den, Ayşe Seçil'den veya adı Ayşe olan herhangi birinden gönderilen tüm iletileri süzmek amacıyla, gönderen ve bulundurur öğelerini seçip Ayşe yazabilirsiniz. Bunun yerine, boyut (bayt olarak) ve büyüktür öğelerini seçik 2000 yazarak, size gönderilen ve 2000 bayttan daha büyük tüm iletileri süzebilirsiniz.

Not: Bulundurur koşulu, kısmen yazılan sözcükler içindir ve büyük/küçük harf duyarlı değildir. Örneğin, size Ayşe, Ayça, Aylin veya Aydın adlı kişilerin gönderdiği tüm iletileri süzmek amacıyla, gönderen ve bulundurur öğelerini seçip Ay yazabilirsiniz.

Tip: Tüm belgeler koşulu, kural etkinleştirilmişken postanıza gelen tüm iletilerde bir eylem gerçekleştirmenize olanak verir. Örneğin, işyerinde olmadığınız zamanlarda tüm belgeler seçeneğini belirleyip, iletinin bir kopyasının diğer bir e-posta adresine gönderilmesini isteyebilirsiniz.

5. Aşağıdakilerden birini yapın:

Çizelge 1. Koşul ve özel durum görevleri

Görev	Açıklama
Başka koşullar eklemek	Koşul'u tıklatın, VE ya da VEYA seçeneğini belirleyin ve her yeni koşul için 3. ve 4. adımları yineleyin.
Bir özel durum eklemek	Özel Durum'u tıklatın ve ardından 3. ve 4. adımları yineleyin.
Başka özel durumlar da eklemek	Özel Durum'u tıklatın, VE ya da VEYA seçeneğini belirleyin ve her yeni özel durum için 3. ve 4. adımları yineleyin.
Bir koşulu veya özel durumu kaldırmak	Bu koşullara uyan posta iletileri ulaştığında alanında, koşulu veya özel durumu tıklatın ve sonra Kaldır'ı tıklatın.
Tüm koşulları ve özel durumları kaldırmak	Tümünü Kaldır'ı tıklatın.

Çizelge 2. Eylemler

Eylem	Açıklama
kopyasını gönder	İletilen kopyaların tüm iletiyi veya yalnızca ileti üstbilgilerini içermesini istediğinizi seçin. Üstbilgiler, iletinin başında bulunan konu, adresler ve tarih ile saati içerir ve iletinin zengin metin içeriğini bulundurmaz. Not: Kopya gönder eylemini kullanan bir kuralın çalışmadığını görürseniz, sistem yöneticinize kuruluşunuzda bu özelliğin devre dışı bırakılıp bırakılmadığını sorun.

8. Aşağıdakilerden birini yapın:

Çizelge 3. Eylem görevleri

Görev	Açıklama
Başka eylemler eklemek	Her yeni eylem için 6 ve 7 numaralı adımları yineleyin.
Bir eylemi kaldırmak	Aşağıdaki eylemleri gerçekleştir kutusunda istediğiniz eylemi tıklatın ve sonra Kaldır'ı tıklatın.
Tüm eylemleri kaldırmak	Tümünü Kaldır'ı tıklatın.

Bir e-postaya birden çok kural uygulanırsa ne olur?

Kurallar, Araçlar -> Kurallar'da listelendikleri sırada işlenirler. Tek bir iletiye uygulanan birden çok kuralınız varsa, kurallar bu iletiye sırayla uygulanır. Bu kurallardan yalnız birinin uygulanmasını istiyorsanız, ilk kuraldan sonrakilerin işlenmesini durdurmak için işlemeyi durdur seçeneğini kullanın.

Yordam

1. Kuralı seçin ve Düzenle'yi tıklatın.

2. Eylemleri Belirle altında, işlemeyi durdur'u ve ardından Eylem Ekle'yi seçin.

3. Tamam'ı tıklatın.

4. Kuralların sırasını değiştirmeniz gerekiyorsa, Yukarı Taşı düğmesini Yukarı Taşı düğmesi tıklatın.

Örnek

Örneğin, aşağıdaki kuralları tanımlayabilirsiniz:

WHEN Konu içerir Pazarlama THEN Klasöre taşı Pazarlama Bilgileri AND Sonraki Kuralları İşlemeyi Durdur

WHEN Konu içerir Satış THEN Satış Bilgileri klasörüne taşı

Bu örnekte, iletinin konusu "Pazarlama ve Satış" metnini içeriyorsa, ileti Pazarlama Bilgileri klasörüne taşınır ve tüm kural işlemeler durdurulur. İşlemeyi durdur eylemi yoksa, ileti öncelikle Pazarlama Bilgileri klasörüne taşınır ve ardından ikinci kural çalıştığında Satış Bilgileri klasörüne taşınır.

Kuralları düzenlemek veya silmek için

Yordam

1. Postanızın gezinme bölmesinde, Araçlar'ın yanındaki artı işaretini (+) tıklatın ve ardından Kurallar'ı tıklatın.

2. Kurallar listesinin üstündeki eylem çubuğunu kullanarak kuralları düzenleyin veya silin.

Feedback su Guida o Utilizzabilità del prodotto?

Aiuto sulla Guida

Tutto il contenuto della Guida

Feedback sulla Guida o su Utilizzabilità?

Aiuto sulla Guida