KONUMLAR VE HESAPLAR

Giden posta kutusunu nasıl kullanabilirim?
Uygulamaların çoğuyla çevrimdışı çalışma, yerel bir eşleme oluşturma ve kullanma anlamına gelir. Postanızla çevrimdışı çalıştığınızda, IBM® Notes giden postanızı geçici olarak, posta sunucunuza bağlanıp eşleme yaptığınız anda gönderilmeye hazır biçimde farklı bir yerel giden posta dosyasında depolar.

Notes, geçerli Konum belgenizde belirtilen yerel posta kullanımı söz konusu olduğunda, bu giden posta kutusunu kullanır. Çevrimiçi dışında başka bir konuma ilk geçtiğinizde, Notes otomatik olarak bu konum için giden posta kutusu dosyası oluşturur (Notes postası için MAIL.BOX veya İnternet postası için SMTP.BOX). Posta kutusu dosyası yerel veri dizininizde oluşturulur ve Giden Posta olarak adlandırılır. Eşleme sayfasında her ikisinin de yer işareti ve ilgili girdisi vardır (Giden posta gönder veya Giden İnternet postasını gönder). Varsayılan olarak, Çevrimiçi dışındaki tüm konumların aşağıda belirtildiği gibi önceden belirtilmiş yerel posta kullanımı vardır.

Giden postaları göndermek için öncelikle bunları posta uygulamanızla eşleştirmelisiniz. Ardından bir sunucuya bağlantınız olduğu varsayılarak posta gönderilir ve MAIL.BOX ya da SMTP.BOX boşalır.

Giden Posta dosyası yalnızca geçici depolama amacıyla kullanılır; bu veritabanı içinde posta oluşturmaya, okumaya veya dosyalamaya çalışmayın. Ancak, henüz eşleme yapmadıysanız ve iletiyi gönderme fikrinizi değiştirdiyseniz, iletiyi silebilirsiniz. Notes'un dosyadaki "tutulmuş" ve "teslim edilmemiş" postayı nasıl yönettiği hakkında veya iletileri nasıl gönderdiği hakkında daha fazla bilgi için Yardım'ı okumak amacıyla Giden Posta dosyasının eylem çubuğu görünümündeki Yardım düğmesini tıklatın.

Ev, Gezide ve Çevrimdışı konumlarından yerel posta kullanımı varsayılan olarak ayarlanmıştır. Çevrimiçi veya herhangi bir LAN konumunda yerel posta kullanmak isterseniz, bunu ilgili Konum belgenizin Posta sekmesinde belirtmelisiniz.

Postanızı yerel kullanıma ayarlamak için

1. (İsteğe bağlı) Çevrimdışı çalışmak istediğiniz konuma geçin.

2. Menüden Dosya -> Konumlar -> Konumları Yönet'i tıklatın.

3. Geçerli konumunuzu tıklattıktan sonra Düzenle'yi tıklatın.

4. Posta sekmesini tıklatın.

5. Posta dosyası konumu alanında Yerel'i seçin.

6. Tamam'ı tıklatın.

Giden postayı Notes göndermeden önce silmek için

1. Çalışma alanını görüntüleyip aşağıdaki simgeyi çift tıklatarak Giden Posta uygulamasını açın.

2. Bekleyen birden çok iletiniz varsa ve hangisini sileceğinizi bilmiyorsanız, herhangi bir iletiyi sağ tıklatın (Macintosh kullanıcıları, Ctrl+tıklatın), Dosya -> Uygulama -> Özellikler'i tıklatın, tasarım sekmesini tıklatın ve ileti konusunun metnini görmek için listede Konu alanını, içeriği görmek için Gövde alanını seçin. Silmek istediğiniz iletiyi bulup seçinceye kadar bunu yineleyin.

3. Eylemler -> İletiyi Sil'i tıklatın.

4. Görünüm -> Yenile'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

5. (İsteğe bağlı) İletiyi yeniden göndermek üzere düzenlemek için, gezinme bölmesinde Gönderilenler görünümünü tıklatın, iletiyi bulun, düzeltmeleri yapın ve yeniden gönderin.

Çevrimdışı çalışırken posta adresleme

Çevrimdışı çalışırken posta adresi belirttiğinizde, Gezici Dizin Kataloğunuz (aşağıya bakın) yoksa Notes, alıcıyı Kişiler uygulamanızda arar. Alıcı orada bulunamazsa Notes, eşleme sırasında ileti gönderildiğinde, sunucunun kendi Domino Dizini'nde alıcıyı arayacağını varsayar. Sunucu bu adı bulamazsa, sunucudaki posta dosyanıza, postanın adrese iletilemediğini bildiren bir teslim edilemedi raporu gönderir.

Postanızı daha sonra eşleyene kadar bu raporu göremeyebilirsiniz, dolayısıyla girdiğiniz alıcıların, sunucunun IBM Domino Dizini'ndeki Kişiler uygulamanızda bulunduğundan emin olun.

Çevrimdışı çalışırken sunucu tabanlı posta özelliklerini kullanma

Kuruluşunuz bir Gezici Dizin Kataloğu (DIRCAT5.NSF) veriyorsa, yerel posta eşlemeniz ile çalışırken posta iletilerinizi şifreleyebilir ve kuruluşunuz içinde adresi önden yazmayı kullanabilirsiniz. Adresleri aramak ve postayı genel gruplara göndermek için de kataloğu kullanabilirsiniz.

Adres arama hakkında daha fazla bilgi için, bkz: Kişiler veya İnternet e-posta adresleri bulma.

Yöneticinizin sizin için bir gezici dizin kataloğu hazırlayıp hazırlamadığını görmek için çevrimdışı çalışırken şunları yapın:

1. Postanızı açın ve yeni bir not oluşturun.

2. Kime'yi tıklatın.

3. Dizin yanındaki açılan listeyi açın ve listede Gezici Dizin Kataloğu olup olmadığına bakın.

4. Aşağıdakilerden birini yapın: