İşyeri dışı postası özelliği, Notes'ta kullanıma hazır halde gelen bir aracı örneğidir. İşyeri dışı aracısı hakkında daha fazla ayrıntı için bkz: İşyeri dışı bildirimleri ayarlama.

Bu Yardım sistemi basit aracıların oluşturulmasını içerir. Notes formülleri, LotusScript ya da Java™ kullanarak daha karmaşık aracılar oluşturma hakkında bilgi için IBM Domino Designer 8 Yardımı'na bakın.

Aracılarla neler yapılabilir

Aracılar, uygulamalarınızda elle yaptığınız hemen hemen her türlü eylemi gerçekleştirebilir. Aşağıdakilere benzer görevleri otomatik olarak gerçekleştirmek için basit aracılar kullanabilirsiniz:

• Posta yanıtlama
• Posta iletme
• Belge gönderme
• Bir uygulamadan veya klasörden bir diğerine belge kopyalama
• Belge silme
• Okundu durumunu değiştirme

Aracıların çalışma biçimi

Aracılar uygulamalarda saklanır. Yalnızca kendinizin çalıştırabileceği bir aracı oluşturursanız, buna özel aracı denir; hem sizin hem de başka kullanıcıların çalıştırabileceği bir aracı oluşturursanız, buna paylaşılan aracı denir.

Bir aracı oluşturduğunuzda, seçenekleri ayarlayarak şunları belirleyebilirsiniz:

• Aracının ne zaman çalıştırılacağı. Aracıyı kendiniz çalıştırabilir, ya da aracının bir zamanlamaya göre otomatik olarak veya bir olay üzerine otomatik olarak (sözgelimi yeni bir posta aldığınızda veya bir belge üzerinde değişiklik yapıldığında) çalıştırılmasını sağlayabilirsiniz.
• Aracının uygulamadaki hangi belgeler üzerinde çalıştırılacağı. Aracıyı bir uygulamadaki tüm belgeler veya bir alt belge kümesi üzerinde çalıştırabilirsiniz.
• Aracının hangi eylemleri gerçekleştireceği. Listeden eylemler seçebilir veya Notes formülleri, programlama kodları ve dilleri kullanarak eylem oluşturabilirsiniz.

Yerel olarak depolanan herhangi bir uygulamada bir aracı oluşturabilir ve çalıştırabilirsiniz, ancak IBM Domino sunucusunda bulunan bir uygulamada çalışacak aracı oluşturabilmeniz için öncelikle yeterli erişim ayrıcalıklarınızın olması gerekir. Bir uygulamanın Erişim Denetim Listesi (EDL), yalnızca uygulamada aracı oluşturup oluşturamayacağınızı belirlemekle kalmaz, aynı zamanda aracının neler yapabileceğini ve diğer aracılarla birlikte nasıl çalışacağını da belirler.

Aracı oluşturma
Görevlerinizi otomatik olarak çalıştırmanızda yardımcı olacak basit bir aracıyı uygulamada oluşturabilirsiniz.

Aracıları adlandırma
El ile aracıları çalıştırmak için verdiğiniz adlar Eylemler menüsünde seçenekler olarak görünür. Adlar büyük/küçük harfe duyarlıdır ve harfler, sayılar, boşluklar ve noktalama işaretleri de içeren karakter bileşiminden oluşur. Aracının amacını yansıtan bir ad seçin.

Aracıları yönetme
Aracıları düzenleyip silebilir ve bir uygulama içinde ya da bir uygulamadan diğerine aracıları taşıyıp kopyalayabilirsiniz.

Aracılar listesi görüntüleme
Aracılar listesi, uygulamadaki tüm aracıların listesidir. Aracılar, görevleri gerçekleştiren programlardır.

Feedback su Guida o Utilizzabilità del prodotto?

Aiuto sulla Guida

Tutto il contenuto della Guida

Feedback sulla Guida o su Utilizzabilità?

Aiuto sulla Guida