BASIT ARACILAR KULLANARAK GÖREVLERI OTOMATIKLEŞTIRME

Aracı örneği: Belgeleri gönderme
Belirli bir kullanıcı grubuna haftalık rapor göndermek için aracı kullanın.

Başlamadan önce

Postayla göndermek istediğiniz formun kullanıcı adlarının depolandığı bir SendTo alanı içermesi gerekir.

Bu görev hakkında

Projenizde çalışan diğer kişilere haftalık güncelleştirme raporu göndermek istediğinizi kabul edelim. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyin:

Yordam

1. Göndermek istediğiniz belgeyi içeren uygulamayı açın ve Oluştur -> Aracı'yı tıklatın.

2. Aracı Özellikleri kutusunda, Genel sekmesi altındaki Ad alanına Haftalık Rapor yazın.

3. Tetikleyici bölümünde, Zamanlama’yı seçin, sonra listeden Haftalık’ı seçin.

4. Zamanlama iletişim kutusunu açmak için Zamanlama'yı tıklatın.

5. Tarih alanına bir gün ve Saat alanına bir saat girdikten sonra Tamam'ı tıklatın.

6. Hedef için, Yeni ve değiştirilmiş tüm belgeler'i seçtikten sonra Aracı Özellikleri kutusunu kapatın.

7. Programcı bölmesinde, Bilgi Listesi'ndeki Nesneler sekmesini tıklatın, sonra nesne listesinden Belge Seçimi'ni seçin.

8. Programcı bölmesinin altından Koşul Ekle'yi tıklatarak Koşul Ekle iletişim kutusunu açın.

9. Birden çok sözcük koşulunu seçin.

10. 1 numaralı alana Haftalık Rapor ifadesini girin ve koşulu aracıya eklemek için Ekle'yi tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.

11. Bilgi Listesi'ndeki Nesneler sekmesini tıklatın, sonra nesne listesinden Eylem'i seçin.

12. Eylem Ekle iletişim kutusunu açmak için Eylem Ekle'yi tıklatın.

13. Eylem alanında Belge Gönder’i seçin.

14. Eylemi aracıya eklemek için Ekle'yi tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.

15. Aracıyı uygulamaya kaydetmek için Dosya -> Kaydet'i tıklatın.

Sonuçlar

Not:


Ana başlık: Aracı örnekleri

İlgili görevler
Aracı oluşturma

İlgili başvurular
Basit aracılar kullanarak görevleri otomatikleştirme