| İsteğe bağlı ayrıcalık | Ne zaman seçilir/seçimi kaldırılır |
| Belge oluşturma | Yazar erişimi olan tüm kullanıcılar için bu seçeneği seçin.
Yazarların daha fazla belge eklemesini engellemek için bu seçeneğin seçimini kaldırın. Bu kullanıcılar oluşturmuş oldukları belgeleri okumaya ve düzenlemeye devam edebilir. |
| Belge silme | Erişim düzeyi ne olursa olsun kullanıcının belge silmesine izin vermek istemezseniz, bu seçeneğin üzerindeki seçimi kaldırın. Yazarlar yalnızca kendi oluşturdukları belgeleri silebilir. Yazarlar belgeleri yalnızca belge Yazar alanı içeriyorsa ve bu alanda adlarını içeren bir ad, grup veya rol bulunuyorsa silebilir. |
| Özel aracılar oluşturma | Bir kullanıcı, yalnızca EDL'de kullanıcının atadığı erişim düzeyinin izin verdiği görevleri gerçekleştiren aracıları çalıştırabilir. Sunucu veritabanlarındaki özel aracılar, sunucuda yer kaplar ve sunucu işlem zamanını kullanır, bu yüzden kullanıcıların özel aracılar oluşturmasını engellemek için bu seçeneğin seçimini kaldırabilirsiniz.
Not: Kullanıcının aracıları çalıştırıp çalıştıramayacağı, Domino Dizini'ndeki Sunucu belgesinin Aracı Kısıtlamaları bölümünde Domino yöneticisinin ayarladığı erişime bağlıdır. EDL'deki bir ad için "Script/Java aracısı oluşturma" seçeneğini seçerseniz, Sunucu belgesi kullanıcının aracıyı sunucu üzerinde çalıştırıp çalıştırmayacağını denetler. |
| Kişisel klasör/görünüm oluşturma | Sunucu üzerinde oluşturulan kişisel klasörler yerel olarak oluşturulanlardan daha güvenlidir ve birden çok sunucu üzerinde kullanılabilir. Yönetim aracıları, yalnızca sunucuda saklanan klasörleri ve görünümleri yönetebilir.
Not: Kullanıcıların bir sunucuda klasör ve görünüm oluşturmasını engellemek, sunucuda disk alanı kazandırır. Yerel olarak klasör ve görünüm oluşturmaya devam edebilirler. |
| Paylaşılan klasör/görünüm oluşturma | Veritabanı tasarımı üzerinde daha güçlü bir denetim sağlamak için bu seçeneğin seçimini kaldırın. Aksi takdirde, bu ayrıcalığın verildiği kullanıcılar diğerlerinin görebileceği klasörler ve görünümler oluşturabilir.
Not: Bu ayrıcalığa sahip olan kullanıcılar herhangi bir paylaşılan klasörü değiştirebilir veya silebilir, veritabanını kendileri oluşturmuş olup olmadıklarına bakılmaksızın veritabanını görüntüleyebilir veya veritabanında gezinebilir. Bu ayrıcalığı atarken dikkatli olun. |
| Script/Java aracıları oluşturma | Sunucu veritabanları üzerindeki LotusScript ve Java™ aracıları, sunucuda önemli ölçüde işlem süresi kullanabileceğinden çalıştıracağı kişileri kısıtlamak isteyebilirsiniz.
Not: Kullanıcının aracıları çalıştırıp çalıştıramayacağı, Domino Dizini'ndeki Sunucu belgesinin Aracı Kısıtlamaları bölümünde Domino yöneticisinin ayarladığı erişime bağlıdır. EDL'deki bir ad için "Script/Java aracısı oluşturma" seçeneğini seçerseniz, Sunucu belgesi kullanıcının aracıyı sunucu üzerinde çalıştırıp çalıştırmayacağını denetler. |
| Genel belgeleri okuma | Kullanıcıların, Formlar, Görünümler ve Klasör Özellikleri iletişim kutularının Güvenlik sekmesinde "Genel erişim kullanıcılarının kullanımına açık" seçeneğine göre atanmış belgeleri okuması veya görünümleri ve klasörleri görebilmesi için bu seçeneği ayarlayın. Bu seçenek, Erişim Hakkı Yok olan veya Saklayıcı erişimi olan kullanıcılara, Okuyucu erişimi vermeden, belirli belgeleri, formları ve klasörleri görmelerine izin vermenizi sağlar. Ayrıca, genel erişim için kullanılabilir belgeler $PublicAccess adlı bir alan da içermelidir. $PublicAccess alanı, metin alanı olmalı ve değeri bire eşit olmalıdır.
Bu ayrıcalığın posta şablonlarına uygulanması ve form, görünüm ve aracı oluşturmayla ilgili bilgi almak için Domino Designer Yardımı'na bakın. |
| Genel belge yazma | Bu seçeneği, kullanıcıların Form Özellikleri iletişim kutusunun Güvenlik sekmesinde "Ortak Erişim kullanıcılarına açık" olarak atanmış formlarla belge oluşturmaları ve değiştirmelerine izin vermek için seçin. Bu seçenek, kullanıcılara belirli belgeler için Yazar erişimi vermeden, oluşturma ve düzenleme erişimi veya benzeri rol vermenizi sağlar ve kullanıcılara veritabanındaki herhangi bir formdan belge oluşturma erişimi verir |
| Belge eşleme veya kopyalama | Bu ayrıcalığı seçerek kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanıyabilirsiniz:
- veritabanını veya veritabanındaki belgeleri eşleme veya yerel olarak ya da panoya kopyalama.
- Veritabanındaki belgeleri veya bu belgelerin bir parçasını kopyalama, yazdırma veya iletme;
- okuma modunda açılan bir belgedeki tüm metni seçme.
Not: Bu seçeneğin seçimini kaldırmak, kullanıcılar Ctrl+Print Screen tuşlarıyla yazdırmaya veya bir belgeyi açıp verileri panoya kopyalamaya devam edebilecekleri için gerçek bir güvenlik önlemi değildir.
Bu ayrıcalığı tüm erişim düzeyleri için seçebilirsiniz; Saklayıcı veya Erişim Hakkı Yok erişim düzeyleri olan kullanıcılar için, ayrıcalığı yalnızca "Ortak belgeleri okuma" izni de atanmışsa etkinleştirebilirsiniz. |