BASIT ARACILAR KULLANARAK GÖREVLERI OTOMATIKLEŞTIRME

Aracı örneği: Posta iletme
Belirli bir kullanıcıdan veya belirli bir gruptan size gönderilen e-postaları iletmek için aracı kullanın.

Bu görev hakkında

Yöneticiniz Ahmet Seçil tarafından size gönderilen ayrıntılı ürün bilgilerinin otomatik olarak her gün diğer ekip çalışanlara iletilmesini istediğinizi kabul edelim. Bunu yapmak için, aşağıdaki adımları izleyin:

Not: Kuruluşunuzda "kopyasını gönder" eylemini kullanan bir kural etkinleştirilmişse, ilgili kuralı kullanarak postanızı süzmek yoluyla bu görevi daha kolay gerçekleştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz: Kurallar kullanarak yeni postayı süzme.

Yordam

1. Postanızı açın ve Oluştur -> Aracı'yı tıklatın.

2. Aracı Özellikleri kutusunda, Genel sekmesi altındaki Ad alanına Zamanlamaları ilet yazın.

3. Tetikleyici bölümünde, Zamanlama’yı seçin, sonra listeden Günlük’ü seçin.

4. Zamanlama iletişim kutusunu açmak için Zamanlama'yı tıklatın ve sonra Başlangıç alanına bir zaman girin.

5. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.

6. Hedef için, Yeni ve değiştirilmiş tüm belgeler’i seçin.

7. Aracı Özellikleri kutusunu kapatın.

8. Programcı bölmesinde, Bilgi Listesi'ndeki Nesneler sekmesini tıklatın, sonra nesne listesinden Belge Seçimi'ni seçin.

9. Programcı bölmesinin altından Koşul Ekle'yi tıklatarak Koşul Ekle iletişim kutusunu açın.

10. Birden çok sözcük koşulunu seçin.

11. 1 numaralı alana zamanlama sözcüğünü girin.

12. Koşulu aracıya eklemek için Ekle'yi tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.

13. Yeniden Koşul Ekle'yi tıklatın ve Yazara Göre koşulunu seçin.

14. Yazarı şu olan belgeleri ara altındaki alanda herhangi biri seçeneğini belirleyin.

15. Ad alanına Ahmet Seçil girin ve koşulu eklemek için Ekle'yi tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.


16. Bilgi Listesi'ndeki Nesneler sekmesini tıklatın, sonra nesne listesinden Eylem'i seçin.

17. Programcı bölmesinin altından Eylem Ekle'yi tıklatarak Eylem Ekle iletişim kutusunu açın.

18. Eylem alanında Posta İletisi Gönder’i seçin.

19. Kime alanına alıcıların adlarını girin ve Konu alanına En Son Ürün Zamanlaması yazın.

20. Belgenin kopyasını içer'i seçin.

21. Eylemi aracıya eklemek için Ekle'yi tıklatın ve iletişim kutusunu kapatın.

22. Aracıyı uygulamaya kaydetmek için Dosya -> Kaydet'i tıklatın.

Ana başlık: Aracı örnekleri

İlgili görevler
Aracı oluşturma
Kurallar kullanarak yeni postayı süzme

İlgili başvurular
Basit aracılar kullanarak görevleri otomatikleştirme