BASIT ARACILAR KULLANARAK GÖREVLERI OTOMATIKLEŞTIRME


Basit aracı eylemleri tablosu
Önceden tanımlanmış bir basit eylemi kullanarak aracının gerçekleştireceği eylemi tanımlayın.

Aşağıdaki basit eylemlerden birini gerçekleştirmesi için aracı yapılandırabilirsiniz:

Çizelge 1. Basit eylemler
Eylemİşlevi
Uygulamaya KopyalaSeçilen belgeleri, belirtilen uygulamaya kopyalar
Klasöre KopyalaSeçilen belgeleri bir klasöre kopyalar.
Veritabanından SilSeçilen belgeleri veritabanından kaldırır.
Belgeyi Okundu Olarak İşaretleSeçilen belgelerin durumunu Okundu olarak değiştirir. Aracı, "Yeni posta gelmeden önce" çalıştırılmak üzere zamanlanmışsa, bu eylem posta üzerinde etkin olmaz.
Belgeyi Okunmadı Olarak İşaretleSeçilen belgelerin durumunu Okunmadı olarak değiştirir.
Alanı DeğiştirSeçilen belgelerin belirtilen alanındaki değeri değiştirir.
Alanları Forma Göre DeğiştirSeçilen belgeleri tanımlayan formdaki alanları değiştirir.
Klasöre TaşıSeçilen belgeleri belirtilen klasöre taşır.
Klasörden KaldırSeçilen belgeleri belirtilen klasörden kaldırır.
Göndereni YanıtlaYalnızca gönderene veya posta iletisinde listelenen herkese belirli bir yanıt gönderir.
Aracıyı ÇalıştırBelirtilen bir başka aracıyı seçilen belgeler üzerinde çalıştırır.
Belge GönderSeçilen belgeleri gönderir.
Posta İletisi GönderBelirlenen posta iletisini belirtilen kişiler listesine iletir.
Bülten Özeti GönderSeçilen belgelerin bir özetini belirtilen kişi listesine gönderir.
@İşlevi FormülüBu aracı için, seçilen belgeler üzerinde çalıştırılacak Notes @formüllerini belirler.

Aracıları formüller, LotusScript veya Java™ kullanarak basit eylemlerden daha karmaşık eylemler gerçekleştirecek şekilde yapılandırma hakkında bilgi için, bkz: Designer Yardımı.

Ana başlık: Gelişmiş aracı konuları

İlgili görevler
Aracı oluşturma