| Görev | Eylem |
| Posta açma | Aç düğmesini tıklatın ve Posta'yı seçin. |
| Yeni bir ileti oluşturma | Yeni -> İleti'yi tıklatın. |
| Kişi listenizdeki veya başka bir dizindeki birisine ileti gönderme | E-posta oluştururken Kime bağlantısını tıklatın ve bir dizin seçin. |
| İletileri okundu veya okunmadı olarak işaretleme | İleti veya iletileri seçip sağ tıklatın ve Farklı İşaretle -> Okundu veya Farklı İşaretle -> Okunmadı'yı tıklatın. |
| Gelen Kutusu'nu soyadına göre sıralama | 1. Dosya -> Tercihler'i ve ardından Posta'yı tıklatın.
2. Genel sekmesindeki Postadaki adları bu biçimde görüntüle altında, Soyadı, Adı seçeneğini belirleyin.
3. Tamam'ı tıklatın, Gelen Kutunuza geri dönün ve Gönderen sütununa göre sıralayın.
İsteğe bağlı: Soyadı öneklerini girin altında, soyadı öneklerini atayın ("Van Morrison" için "Van" gibi). Ek yardım için, ? simgesini tıklatın ve basılı tutun. |
| Gelen Kutunuzda gösterilen tarihleri kolaylaştırma | Bundan böyle, tarihler Posta görünümlerinde aşağıdaki değişikliklere uygun olarak kısaltılmış ve basitleştirilmiş olarak görüntülenecektir:
- İlgili tarih içinde bulunulan güne rastlarsa, tarih sütununda yalnızca saat görüntülenecektir, örneğin: 16:50
- Dünün tarihi "Dün" artı saat olarak görüntülenecektir
- Tarih, geçtiğimiz yıl içinde önceki bir güne rastlarsa, saatle birlikte ay ve gün de görüntülenecektir: 12 Mayıs 13:50
- Tarih, önceki yıl herhangi bir güne rastlarsa, geleneksel tarih görüntüleme biçimiyle görüntülenir; örneğin 12.05.2011 15:15
- Herhangi bir nedenle Posta görünümünde gelecekteki bir tarih bulunuyorsa, işletim sistemi ayarları nedeniyle, yukarıdaki örnekte olduğu gibi, şu şekilde gösterilecektir: "12 Mayıs 15:50 "
Görünüm -> Bu görünümü özelleştir'i seçin ve ardından, bu özelliği açmak ya da kapamak için Kısaltılmış tarihleri kullan onay kutusunu işaretleyin ya da kutudaki işareti kaldırın. |
| Görev | Eylem |
| Okunan ve okunmayan iletilerin rengini değiştirme | 1. Dosya -> Tercihler'i tıklatın. Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i tıklatın.
2. Yazı Tipleri ve Renkler'i tıklatın.
3. Posta görünümü yazı tipi altında, iletilerin posta görünümlerinizde nasıl görünmesini istediğinizi seçin. |
| Önizleme bölmesinde görüntülenen tüm iletileri okundu olarak işaretleme | Dosya -> Tercihler'i (Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i) ve ardından, Temel Notes İstemcisi Yapılandırması'nı tıklatın. Ek Seçenekler altında, Önizleme bölmesinde açılan belgeleri okundu olarak işaretle'yi seçin. |
| Tek alıcı, Cc alıcısı veya Bcc alıcısı olup olmadığımı göstermek için Gelen Kutuma simge ekleme | Alıcı düzeyinizi tanımlayan simgeleri görüntülemek için, sırasıyla Dosya -> Tercihler'i, Posta'yı ve ardından Alıcı Simgeleri sekmesini tıklatın. |
| Gelen Kutusu'nda iletileri tarihe göre gruplanmış bir şekilde görüntüleme | Gelen Kutusu'ndan, Göster -> Tarihe Göre Grupla'yı tıklatın. |
| Gelen Kutusu'nda iletinin başlangıcını gösterme ya da gizleme | Gelen Kutusu görünümünüzde ileti metnini önizleyin. Gelen Kutusu'ndan, ileti gövdesi metnini görüntülemek için Göster -> İletinin Başlangıcı'nı seçin. İlk 100 karakteri görmek için Gelen Kutunuzda farenizle iletilerin üzerine gelin. |
| Başlık | Başlık |
| Anteti (e-postaların başlığındaki grafik) değiştirme | 1. Dosya -> Tercihler'i ve ardından Posta'yı tıklatın.
2. Antet'i tıklatın.
3. Antet alanında bir grafik seçin. Grafik kullanmak istemiyorsanız Antet Yok'u seçin. |
| Göndermeden önce tüm iletilerde yazım denetimi yapma | 1. Dosya -> Tercihler'i tıklatın, Posta'yı tıklatın ve ardından Genel sekmesini tıklatın.
2. İletileri göndermeden önce yazım denetimi yap seçeneğini belirleyin. |
| Tüm iletileri şifreleme | 1. Dosya -> Tercihler (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Dosya -> Tercihler -> Kullanıcı Tercihleri'ni; Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i) tıklatın.
2. Posta'nın yanındaki artı işaretini ve ardından Gönderme ve Alma'yı tıklatın.
3. Gönderdiğim iletileri şifrele'yi veya Gönderilen iletilerin kaydedilen kopyalarını şifrele'yi seçin. |
| İlt: önekini kapatma | 1. Dosya -> Tercihler (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Dosya -> Tercihler -> Kullanıcı Tercihleri'ni; Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i) tıklatın.
2. Posta'nın yanındaki artı işaretini ve ardından Gönderme ve Alma'yı tıklatın.
3. İletilen iletilerin konusuna iletme öneki ekle seçeneğini temizleyin. |
| E-postaları Gönderilenler klasörüne kaydetme veya kaydetmeme | 1. Dosya -> Tercihler'i tıklatın, Posta'yı genişletin ve ardından Gönderme ve Alma'yı tıklatın.
2. Gönderme'nin altından Gönderdiğim iletilerin kopyalarını kaydet alanındaki seçeneklerden birini tıklatın. |
| Görev | Eylem |
| Tek bir iletide yazım denetimi yapma | Araçlar -> Yazım Denetimi'ni tıklatın. |
| Tek bir iletiyi şifreleme | Oluşturduğunuz bir iletide, iletinin Kime alanının üst tarafındaki Şifrele seçeneğini tıklatın. Şifrele seçeneği görüntülenmiyorsa, Görüntü -> Ek Posta Seçenekleri'ni tıklatın. |
| İletinin teslimini onaylama | İletinizin alıcının posta sunucusuna teslimini onaylayabilirsiniz
1. İletinin üstünde Teslim Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Yok - Alıcı adresinin bulunamadığı durumlar dışında teslim raporu gönderilmez
- Yalnızca hata durumunda - Notes herhangi bir nedenle iletiyi gönderemezse teslim raporu gönderilir
- Teslimi onayla - İletinin teslim edilip edilmediğini bildiren bir teslim raporu sizi bilgilendirir
- Tüm yolu izle - Notes'un iletiyi yönelttiği her sunucudan bir rapor ve son olarak iletinin teslim edilip edilmediğine ilişkin bir rapor gönderir
|
| Alıcılar iletiyi açtığında alındı bilgisi alma | Alıcının posta programı bu özelliği destekliyorsa, alıcı gönderdiğiniz iletiyi okuduğunda Notes'u size alındı bilgisi gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Birçok İnternet posta programı alındı bilgisini destekler. Ancak, alıcının posta programı bu özelliği desteklese bile, alıcının kuruluşu güvenlik nedeniyle bu özelliğin kullanılmasına izin vermeyebilir.
1. İletinin üstünde Teslim Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Alındı bilgisi seçeneğini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. |
| İletinin kopyalanmasını veya iletilmesini önleme | Notes posta alıcılarının gönderdiğiniz bir Notes posta iletisini kopyalamasını engelleyebilirsiniz. Buna, panoya kopyalama, iletme, geçmişle birlikte yanıtlama ve yazdırma dahildir. Alıcılar iletiyi kopyalamak için başka araçlar kullanabildiğinden bu seçeneğin kopya konusunda yalnızca caydırıcı bir önlem olduğunu unutmayın.
1. İletinin üstünde Teslim Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Kopyalamayı engelle seçeneğini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. |
| Bir iletinin konusuna Gizli öneki ekleme | 1. İletinin üstünde Teslim Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Konuyu Gizli Olarak İşaretle seçeneğini belirleyip Tamam'ı tıklatın. |
| Başkalarından işyeri dışı iletileri almama | Bir alıcının tatilde olduğunu biliyorsanız ve işyeri dışı yanıtı almadan bu kişiye ileti göndermek istiyorsanız, Notes'u bu tür yanıtları kabul etmeyecek şekilde ayarlayabilirsiniz.
1. İletinin üstünde Teslim Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Alıcılar İşyeri Dışında ise bana bildirme seçeneğini belirleyin ve Tamam'ı tıklatın. |
| Bir gruba ileti gönderdiğinizde, alıcıların grup üyelerini görmelerini engelleme | 1. İletinin üstünde Teslim Seçenekleri'ni tıklatın.
2. Kişisel grupları genişletme seçeneğini belirleyip Tamam'ı tıklatın.
Not: Kime alanında kişisel grup adını görüntüleyen bir iletiyi iletir veya bu iletiye yanıt verirseniz, iletilen iletinin veya yanıtın tekrar bu grubun genişlemesini önlemesi için bu seçeneği yeniden belirlemelisiniz. |
| E-postaları, geldiklerinde bir açılır pencerede önizleme | 1. Dosya -> Tercihler'i tıklatın, Posta'nın yanındaki artı (+) işaretini sonra da Gönderme ve Alma'yı tıklatın.
2. Yeni posta geldiğinde açılan uyarı görüntüle'yi seçin. |
| Görev | Windows İçin | Macintosh İçin |
| Posta açma
Not: Bu kısayolu etkinleştirmek için Dosya -> Tercihler -> Temel Notes İstemcisi Yapılandırması -> Diğer klavye kısayollarını etkinleştir seçeneklerini tıklatın. | Ctrl+1 | Ctrl+1 |
| Yeni bir e-posta oluşturur | Ctrl+M | Apple + M |
| E-postayı yanıtla
Not: Bu kısayolu etkinleştirmek için Dosya -> Tercihler -> Temel Notes İstemcisi Yapılandırması -> Diğer klavye kısayollarını etkinleştir seçeneklerini tıklatın. | Ctrl+R | Ctrl+R |
| Tümünü Yanıtla
Not: Bu kısayolu etkinleştirmek için Dosya -> Tercihler -> Temel Notes İstemcisi Yapılandırması -> Diğer klavye kısayollarını etkinleştir'i tıklatın. | Ctrl+Üst Krkt+R | Ctrl+Üst Krkt+R |
| Seçili e-postayı açar | Enter | Enter |
| Geçerli e-postayı veya posta görünümünü kapatır | Esc | Esc |
| Seçili e-postayı okundu veya okunmadı olarak işaretler | Insert | Yok |
| Bir sonraki okunmamış e-postaya geçer | F4 (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Sekme) | Yok |
| Bir önceki okunmamış e-postaya geçer | Üst Krkt+F4 (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Üst Krkt+Sekme) | Yok |
| Geçerli özellik için yardım alınmasını sağlar | F1 | Yardım ya da Apple + ? |
| Son eylemi geri alır | Ctrl + Z | Apple + Z |
| Kullanılabilir kısayolların listesini görüntüler | Ctrl+ Üst Krkt + L | Ctrl+ Üst Krkt + L |