Bu görev hakkında

Davetlilerin uygunluğu serbest zaman zamanlamalarına ve takvimlerindeki girdilere bağlıdır.

Yordam

1. Toplantı veya olay duyurusu zamanlarken, davetlileri ekleyip odaları ya da kaynakları ayırın.

2. Davetin en alt kısmına yakın bir yerde bulunan Uygun Zamanları Bul sekmesini tıklatın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

• Ayrıntılar'ı tıklatıp zaman çubuğunu bir zamana sürükleyin. Saat çubuğu yeşil renkteyse, vurgulanan zaman tüm davetliler için uygundur. Saat çubuğu pembe renkteyse, vurgulanan zaman tüm davetliler için uygun değildir. Saat çubuğu gri renkteyse, hiç kimseyle ilgili serbest zaman bilgisi yoktur. (Serbest zamanı görünmeyen ya da kısıtlı davetliler, zamanlanan toplantıya kimlerin katılabileceği hesaplanırken uygun olarak değerlendirilir.)
• İsterseniz zamanlayıcının toplantı saatleri önermesini sağlamak için Özet'i tıklatın.

Herkesin uygun olduğu bir zaman yoksa

Çoğunluğun uygun olduğu bir zaman bulmak için bir davetliyi, davetli grubunu, odayı veya kaynağı dışarıda bırakabilirsiniz. Özet'i kullanırsanız en az %75, %50 oranında davetlinin veya gerekli davetlilerin tümünün katılıp katılamayacağını görebilirsiniz.

Yordam

• Bir davetliyi, grubu, odayı veya kaynağı dışarıda bırakmak için bu davetlinin, grubun, odanın veya kaynağın yanındaki onay kutusunu temizleyin. Örneğin, isteğe bağlı tüm davetlileri dışarıda bırakmak için İsteğe Bağlı seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın.
• Davetli alt kümesinin uygun olup olmadığını görmek için Özet'i, Gerekli olanların tümünün katılıp katılmayacağını denetle'yi tıklatın ve ardından bir seçeneği belirleyin.

Feedback su Guida o Utilizzabilità del prodotto?

Aiuto sulla Guida

Tutto il contenuto della Guida

Feedback sulla Guida o su Utilizzabilità?

Aiuto sulla Guida