KIŞILER


Kişiler hızlı referansı
Bu hızlı referans, sık kullanılan diğer görevlerin ve kısayolların listelendiği tablolar da dahil olmak üzere Kişiler'deki temel öğeleri açıklayan bir ekran görüntüsü içerir.
Ürünün, ekranın farklı alanlarını vurgulanmış  olarak gösteren ekran görüntüsü

Çizelge 1. Başlarken
GörevEylem
Kişiler'i açın -> Kişiler'i tıklatın (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Kişiler'i açmak için Yer İşareti çubuğundaki bu simgeyi tıklatın: Kişiler simgesi ).
Kişilerim görünümünde bir ad aramaKişi veya grup adının ilk birkaç harfini yazın.

Çizelge 2. Kişi ekleme ve düzenleme
GörevEylem
Kişi ekleme
  • Kişilerim görünümünden, Yeni'yi (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Yeni Kişi'yi) tıklatın.

Genel dizinde olan birisini eklemek için kişiler listesinin üst tarafında bulunan Kişilere Gözat seçeneğini tıklatın.
En Son Kişiler'den Kişilerim'e kişi taşıma1. Kişiler'i açın.

2. En Son Kişiler’i tıklatın.

3. Bir veya daha fazla kişi seçin ve ardından Kişilerim'e Taşı'yı tıklatın.

Bir kişi için resim eklemeBir kişiyi eklerken ya da düzenlerken Yeni kişi formundaki resim ekle düğmesi düğmesini tıklatın.

Not: Önerilen boyut 85 piksel genişlik ve 74 piksel yüksekliktir. Aldığınız resimler otomatik olarak bu belirtime göre yeniden boyutlandırılır.

Bir kişi için birincil e-posta, adres veya telefon numarası seçmeBirincil e-posta, adres veya telefon numarası, kişileri yazdırdığınızda veya Kişiler'i kartvizit olarak görüntülediğinizde görünür.

1. Bir kişi oluştururken veya düzenlerken e-posta, Adres veya Telefon Numaraları bağlantısını tıklatın.

2. İletişim kutusunun en alt kısmında birincil e-posta, adres veya telefon numarası seçin.

Bir kişi için daha fazla telefon numarası eklemeBir kişi oluştururken veya düzenlerken Telefon Numaraları bağlantısını tıklatın.

Telefon numarası etiketini değiştirmek için listeden yeni bir numara seçin veya var olan etiketi vurgulayıp yeni bir tane yazın.

Doğum günü veya yıldönümü eklemeBir kişi oluştururken veya düzenlerken Diğer Bilgiler bağlantısını tıklatın.
Bir kişiye özel alan eklemeBir kişi oluştururken veya düzenlerken Diğer Bilgiler bağlantısını tıklatın. İletişim kutusunun en alt kısmındaki özel alanlardan herhangi birini düzenleyin.

Çizelge 3. Grup ekleme ve düzenleme
GörevEylem
Var olan kişilerden grup oluşturmaKişiler'i açıp grupta olmasını istediğiniz adları seçin. Diğer -> Yeni Gruba Kopyala'yı tıklatın.
Grup üyelerini alfabetik olarak sıralama
  • Bir gruptaki üyeleri sıralamak için grup girdisini seçin, Düzenle'yi ve ardından Üye Listesini Sırala'yı tıklatın.
  • Tüm gruplardaki üyeleri sıralamak için Dosya -> Tercihler'i (Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i) ve ardından, Kişiler'i tıklatın. Grup üyesi adlarını alfabetik olarak sırala'yı (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Tüm gruplardaki üyeleri sıralamak için herhangi bir Kişiler görünümünden Diğer -> Tercihler'i) tıklatın. Bu tercihin ayarlanması var olan grupları sıralamaz.

Çizelge 4. Ayarlarınızı değiştirme
GörevEylem
Kartvizitler, önizleme ve yazdırma için adres biçimini değiştirme
  • Tüm kişilerin adres biçimini değiştirmek için Dosya -> Tercihler'i (Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i) ve ardından, Kişiler'i tıklatın. Varsayılan adres biçimi'nin altında adres biçimini seçin.

    Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Tüm kişiler için adres biçimini değiştirmek üzere kişileri açıp Diğer -> Tercihler'i tıklatın. Varsayılan adres biçimi'nin altında adres biçimini seçin.

  • .
  • Bir kişi için adres biçimini değiştirmek üzere değiştirmek istediğiniz kişiyi açıp Adres Biçimi Seç'i tıklatın. Kişi girdisi için bu alanın ayarlanması Kişiler tercihinin yerine geçer.
Kalıcı olarak silmeden önce Çöp Kutusu'ndaki öğeleri ne kadar süre tutacağınızı ayarlama1. Dosya -> Tercihler'i tıklatın.

    Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Kişiler görünümlerinin birinden Diğer -> Tercihler'i tıklatın.

    Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i tıklatın.

    Kişiler'i tıklatın.


3. Çöp Kutumdaki belgeler silinmeden önce beklenecek süre <n> saat seçeneği için bir sayı girin.
Kişilerinizde adların görüntülenmesini istediğiniz biçimi (Ad, Soyadı veya Soyadı, Ad) seçin.1. Dosya -> Tercihler'i tıklatın.

    Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Kişiler görünümlerinin birinden Diğer -> Tercihler'i tıklatın.

    Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i tıklatın.


2. Kişiler'i tıklatın.

3. Kişi adları için varsayılan görüntü için bir seçenek belirleyin.

Kemal Can Etil gibi üç parçadan oluşan kişi adları için biçim ayarlamaAdı üç parçadan oluşan (Kemal Can Etil gibi) bir kişi eklerseniz, "Can Etil"i soyadı olarak belirtebilmeniz Ad Yardımcısı görüntülenir.

Ad Yardımcısı'nı gizlemek ve her zaman varsayılan değeri kabul etmek için Dosya -> Tercihler'i (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Kişiler'i açın ve daha sonra, Diğer -> Tercihler'i; Macintosh OS X kullanıcıları: Notes -> Tercihler'i) ve ardından, Kişiler'i tıklatın. Kişileri eklerken her zaman varsayılan ad atamasını kabul et'i seçin.

Varsayılan ayar kişi için hatalıysa, kişiyi açın ve bu ayarı düzeltmek için Kişi Adı'nı tıklatın.

Çizelge 5. Kısayollar
GörevWindows İçinMacintosh İçin
Kişiler'i açın

Not: Bu kısayolu etkinleştirmek için Dosya -> Tercihler -> Temel Notes İstemcisi Yapılandırması -> Diğer klavye kısayollarını etkinleştir'i tıklatın.

Ctrl+3Ctrl+3
Seçili kişiyi açarEnterEnter
Seçili kişiyi veya görünümü kapatırEscEsc
Geçerli özellik için yardım alınmasını sağlarF1Yardım ya da Command + ?
Seçili metni sonraki nokta boyutuna büyütürF2Yok
Seçili metni sonraki nokta boyutuna küçültürÜst Krkt + F2Yok
Son eylemi geri alırCtrl + ZCommand + Z
Kullanılabilir kısayolların listesini görüntülerCtrl+ Üst Krkt + LCtrl+ Üst Krkt + L

Ana başlık: Kişiler