ARAMA
Ana başlık: Arama ile çalışma
Kişi bulmak için
Yordam
1. Araç çubuğunda arama okunu ve ardından Diğer Aramalar -> Kişileri Bul'u (Notes Basic istemcisi kullanıcıları: Kişileri Aç'ı ve ardından, Görünüm -> Bu Görünümde Ara -> Diğer'i) tıklatın.
2. Dizin alanından Kişi listesini veya dizinini seçin.
3. Görüntüleme alanında Ada göre listele seçeneğini belirleyin.
4. Şununla başlayan adları bul alanına bir ad girin veya dizinde ilerlemek üzere kaydırma çubuğunu kullanın.
5. Listeden adı tıklatarak seçin.
7. İsteğe bağlı: Kişiyi, kişiler listenize ekleyin.
İnternet dizinlerinde İnternet e-posta adreslerini veya diğer verileri bulmak için
Bu görev hakkında
Kuruluşunuz size Notes üzerinden İnternet erişimi veriyorsa, adlarını bildiğiniz kişilerin e-posta adreslerini İnternet dizinlerinde arayabilirsiniz. Varsayılan olarak Notes iki İnternet dizininin hesaplarını bulundurur: BigFoot ve Verisign. Sizin kullandığınız İnternet dizini daha fazla bilgi bulunduruyorsa, kişinin şirketini, şehrini, telefon numarasını ve diğer bilgilerini de belirleyebilirsiniz.
İnternet dizinleri ayrıca, grup adları, yazıcı adları ve hatta uygulamalar gibi diğer verileri de bulundurabilirler. Dizinlerde koşullu aramalar gerçekleştirebilirsiniz.
Arama tamamladıktan sonra arama ile eşleşen kayıtlar varsa bunları iletişim kutusunda listelenir. Örneğin Ahmet Seçil'i ararken, dizinde kaç tane bulunduğuna bağlı olarak aşağıdakine benzer biçimde çok sayıda ad veya belki sadece e-posta adresi içeren giriş ile karşılaşabilirsiniz.
Ahmet Seçil (secil@sirket1.com)
Ahmet Özer Seçil (a_secil@sirket2.com)
Ahmethan Seçilsoy (han@sirket3.com)
ahmet_secil@sirket4.com
Kişiler listenizde varsayılan olarak yer almayan bir İnternet dizinini kullanmak üzere (bunlardan çok sayıda vardır), dizin için bir hesap oluşturmalısınız.
2. Dizin listesinden bir İnternet (LDAP) dizini seçin.
3. Şununla başlayan adları bul alanına kişinin adını girin.
4. İsteğe bağlı: Ayrıntılı Arama seçeneğini tıklatıp arama koşulları ekleyerek aramanızı daraltın. Örneğin Ahmet'i arıyorsanız, Aranacak alanında Adı değerini ve ikinci alanda Olan değerini seçin. Üçüncü alana "Ahmet" yazın.